När man gått Möbelfakta-kurs och fått sitt intyg har man behörighet för nästa steg i Möbelfakta-processen; deklarering av en möbel.
Deklarering sker på olika sätt inom Möbelfaktas tre delar; Kvalitet, Miljö och Socialt Ansvar, men gemensamt är att man gör det via en webbaserad självdeklaration - ett deklarationsformulär (nedladdningsbart här till höger).
Deklarationen måste sedan printas ut och undertecknas av:
- Möbelfakta-deklaranten
- VD:n
Kvalitet
* När det gäller kvalitetskraven måste möbeln ha dokumentation från klarade tester och provningar. I Sverige görs de på SP i Borås, Statens Tekniska Forskningsinstitut. Se MF-mall till höger för utlåtande från provningslaboratorium.
Miljö
* Förutom frågor på specifierade och detaljerade material- och produktkrav via deklarationsformuläret; måste man ha viss form av dokumentation för att klara Möbelfaktas miljökrav.
Socialt Ansvar
* Kraven inom Socialt Ansvar - Möbelfaktas tredje del - bygger på FN:s "Global Compact" och företaget måste ställa sig bakom de principer som finns listade i deklarationsformuläret. Företaget måste intyga sina ambitioner att jobba efter Möbelfaktas krav för Socialt Ansvar - ett intyg som signeras av vd:n.
Inom Socialt Ansvar måste företaget även säkerställa kraven på sina underleverantörer via ett särskilt intyg (finns att ladda ner i högermarginalen). Intyget samt Möbelfaktas krav finns i både en svensk respektive engelsk version.